Sistem kuota terbatas (15 pendaftar pertama) yang diterapkan oleh pihak yayasan merupakan salah satu strategi rekrutmen yang efektif untuk menjaring calon wali murid yang memiliki komitmen tinggi sejak awal tahun ajaran.
Langkah ini juga membantu manajemen sekolah dalam memetakan kapasitas kelas dan alokasi subsidi silang operasional lembaga jauh-jauh hari sebelum kegiatan belajar mengajar dimulai.
Peluncuran program ini memberikan dampak instan berupa ringannya beban biaya operasional pendidikan, seperti SPP dan seragam, yang selama ini kerap menjadi hambatan utama bagi anak-anak usia sekolah untuk mendapatkan fasilitas belajar yang layak. Namun di sisi lain, kuota yang sangat minim di tengah tingginya minat masyarakat dipastikan akan memicu lonjakan pendaftar dalam waktu singkat.
Hal ini berisiko menimbulkan kekecewaan bagi wali murid yang terlambat mendapatkan informasi. Selain itu, jika sistem seleksi hanya berbasis kecepatan mendaftar (first come, first served) tanpa memverifikasi latar belakang kondisi ekonomi atau potensi akademik anak, dikhawatirkan penerima beasiswa justru datang dari kalangan keluarga yang sebenarnya mampu.
Untuk mengantisipasi tantangan tersebut, pihak administrasi SMP IT RA Kartini disarankan tetap menerapkan transparansi kriteria seleksi dengan memberlakukan syarat administratif tambahan, seperti Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) atau tes kemampuan dasar menghafal Al-Qur’an, demi menjaga asas keadilan.
Manajemen sekolah juga dapat menjajaki kemitraan dengan lembaga amil zakat (LAZIS) lokal atau dana CSR perusahaan di sekitar wilayah Deli Serdang dan Medan untuk mendanai kuota tambahan pada gelombang kedua bagi siswa yatim atau kurang mampu yang tidak terakomodasi di tahap awal.
Terakhir, optimalisasi layanan informasi digital harus dilakukan oleh admin pendaftaran dengan membuka kanal pembaruan status kuota secara berkala melalui WhatsApp atau media sosial, sehingga orang tua dapat mengetahui sisa kursi yang tersedia secara real-time sekaligus menghindari penumpukan pendaftaran yang sia-sia.
